בספר הגבאי מרוכזות הלכות הנחוצות לגבאי ולקהילה לתפעול התקין של בית הכנסת. כמו כן, מובאות בספר הדרכות והלכות רבות לשאר בעלי תפקידים בבית הכנסת, כגון שליח-ציבור, בעל-קורא, העולה לתורה והמגביה ספר תורה.

בספר גם מובא מפתח מפורט, המאפשר לגבאי והמתפלל למצוא בנקל את ההלכה הנדרשת.

זכינו לצרף לספר תקנון בית כנסת ישורון מאת הרה"ג משה אביגדור עמיאל זצ"ל, רבה הראשי של אנטוורפן ותל אביב-יפו.

עמודי הספר נחלקים לשניים: בחלקם  העיקרי ניתן מענה לגבאי המחכה לתשובה מיידית, ובחלק ההערות מופיעים בירורים הלכתיים מעמיקים בנושא.